Terms of Service
These Terms of Service set out the terms and conditions for the use of Eventee service, a cloud-based event management platform („App„), as provided by Eventee s.r.o., with its registered office at Kopečná 940/14, 60200 Brno, ID No.: 29307236, VAT: CZ29307236, File No. C 72788, kept by the Regional Court in Brno, Czech Republic, or by another company from its group, as the case may be, if such company is identified as a service provider in the relevant order form or in other type of contract from which these Terms of Service are being referenced („Eventee„).
1. Definitions
1.1. „Attendee“ refers to user(s) who access the App or Services to view and participate in events created by Customers.
1.2. „Content“ refers to any information, graphic, text, image, software, sound file, video, communication, data, metadata, photograph, compilation, work in any form or medium, technology or other types of content that you publish in the App.
1.3. „Copyright Act“ means Czech Act No. 121/2000 Coll., on Copyright and Rights Related to Copyright, as amended.
1.4. „Customer“ refers to user(s) who use the App, Services and other Eventee’s administration tools to create and manage event content.
1.5. „Service“ refers to any Eventee service offered and provided within the App or a service provided directly by the Eventee representatives.
1.6. „Terms“ refers to these Terms of service available at https://eventee.co/en/legal.
1.7. „Users“ means both Attendees and Customers.
2. Users and Responsibilities
2.1. There are two types of users of the App: Customers and Attendees. These Terms govern the rights and obligations between Eventee and Customers. The Terms of Service for Attendees are contained in a separate document.
2.2. The App and Services are not intended for children. You must be at least 13 years old to access the App, otherwise you must have the consent of a parent or guardian to use the App.
2.3.You can have only one account in the App.
2.4. You agree not to
2.4.1. share or make available through the App any program that is malicious or invasive or that may or is intended to damage or disrupt the operation of, or monitor the use of, any hardware, software or device;
2.4.2. share or make available through the App any Content that is threatening, hateful, racially or ethnically offensive, or that depicts nudity, pornography or graphic or gratuitous violence;
2.4.3. share or make available through the App any false, misleading or deceptive information;
2.4.4. intimidate, harass or violate the rights of any User or other person;
2.4.5. do anything that could disable, overburden or impair the proper functioning of the App;
2.4.6. use any automated means to access any part of the App unless expressly allowed by Eventee;
2.4.7. reverse engineer, decompile or disassemble any part of the App;
2.4.8. send spam or any other unauthorized advertisements or solicitations through or using the App; or
2.4.9. otherwise do anything that is unlawful, infringes copyright, is fraudulent, malicious, or could subject Eventee or Users of the App to harm or liability.
3. Registration
3.1. You are obliged to register before using the App.
3.2. You are obliged to fill in the form truthfully and accurately. The correct submission of your email address is necessary to complete the registration for the App.
3.3. You represent and warrant that all information you provide is accurate and complete.
3.4. You are responsible for maintaining the confidentiality of your account and password and for restricting access to your account. You agree to accept responsibility for all activities that occur under your account or password.
3.5. If you lose your password, you may request an automatic reset of your password. A link to reset your password will be sent to the email you provided during registration.
4. Subscription and Payment
4.1. The App is a subscription-based cloud application. Prices and features for each subscription plan can be found on our pricing page:
HTTPS://EVENTEE.CO/EN/PRICING. Eventee reserves the right to change prices at any time.
4.2. Prices are listed without VAT, Sales and similar taxes.
4.3. Subscriptions start at the moment of payment and are always paid annually. If you are paying by invoice, your subscription starts from the moment the invoice is issued.
4.4. Subscriptions are automatically renewed. You will be notified by email 14 days before the renewal date.
4.5. To facilitate the payment processes, Eventee standardly uses a payment platform
FASTSPRING.COM. However, you also have the option to pay directly to Eventee via bank transfer to the bank account number included in an invoice issued to you.
4.7. You may upgrade your subscription plan at any time. The price will be adjusted pro rata so that you only pay the difference between the plans for the remaining time of your original subscription.
5. Support
5.1. As part of our support, we provide you with
5.1.1. knowledge base of common problems available at HTTPS://HELP.EVENTEE.CO/ ; and
5.1.2. standard technical support via chat in the App and email: SUPPORT@EVENTEE.CO
5.2. Support is provided on workdays (Monday to Friday) from 9:00 am to 6:00 pm CET.
5.3. Paying Customers are served on a priority basis.
5.4. You can request dedicated support for your event for an additional fee. If you are interested in this service, please contact us at:
HELLO@EVENTEE.CO6. Cancellation and Refunds
6.1. You may cancel your subscription at any time during the subscription period in the App. In that case, the subscription will automatically end on the next renewal date. Cancellation of your subscription will not result in a refund of the amount already paid but will prevent your subscription from being automatically renewed.
6.2. Eventee offers a free trial of the App and the opportunity to consult the functionality of the App and our Services with our support team. This process aims to remove any doubts about the functionality of the App and Service. As a result, Eventee does not offer refunds.
7.1. Termination
7.1. Eventee reserves the right to terminate or suspend the provision of the Services at any time for any reason, including, but not limited to, violation of these Terms or any unlawful or abusive behavior, including abusive behavior towards Eventee’s chat agents, employees and customers.
7.2. Eventee reserves the right to suspend or terminate your account and deny you any current or future use of the App and Services (or any portion thereof).
7.3. You can terminate your account and delete your data (including the events you created) in your profile settings. You can delete event data in the event settings. If an event has multiple organizers, the event will be transferred to another organizer. Deleting an event removes all data except for the Attendee profile, as this data belongs to the Attendee.
7.4. Sections 9 (Intellectual Property), 15 (Indemnification) and 21 (Governing Law and Disputes) herein, as well as any other sections of these Terms that, either explicitly or by their nature, must remain in effect even after termination of these Terms, shall survive termination.
8. Changes to these Terms
8.1. Eventee reserves the right to modify these Terms at any time without notice. You will be notified of any modification to these Terms via the email you provided to us during registration. You are responsible for staying informed of any changes to these Terms.
8.2. If the Terms are changed, we will post the revised Terms on this page and indicate the date of the revision. Your continued use of the App and Services after the date of revision constitutes your acceptance of the revised Terms.
8.3. In the event that you do not agree to a change to the Terms, you may contact us at
SUPPORT@EVENTEE.CO to expressly refuse the change to the Terms. As a result of such a refusal, a three-month termination period will commence, during which Eventee shall continue to provide the Services under the previous Terms.
8.4. During the termination period, your subscription may not be automatically renewed.
8.5. Eventee’s obligation to provide the Services to you will terminate upon the expiration of the termination period.
8.6. Eventee reserves the right to make changes to the App or Services in order to develop its business, products and services.
9. Intellectual Property and Content
9.1. All trademarks, copyright, database rights and other intellectual property rights of any nature in the App together with the software code are the property of Eventee and are protected by copyright and other intellectual property laws.
9.2. Eventee is the owner of, among others, the European Union word mark „Eventee“ No. 018753195 and the European figurative mark No. 018753197. As a result, the word “Eventee” and the Eventee logo is protected as a registered trademark.
9.3. By posting Content on the App, you grant Eventee a non-exclusive, worldwide, royalty-free license (with the right to sublicense) to host, store, transmit, display, perform, reproduce and modify all or any portion of the Content, in any format and through any channel now known or hereafter developed for the purpose of operating the App.
9.4. You represent and warrant that you own or otherwise control any and all rights in and to the Content that you upload, share or otherwise make available and that use of that Content by us will not infringe or violate the rights of any third party in any manner.
9.5. Eventee is not responsible for Content shared by event organizers (Customers). If you feel that content is against good manners or against the law, the App provides you with tools that allow you to manage or delete such Content, such as the event organizer’s approval of Content.
9.6. Any data you enter into the App database is part of the database collected by Eventee and becomes part of the Eventee database without you gaining any right to the App database. This database is not a collective work under the Copyright Act.
9.7. You may not use the App to extract (in particular by means of so-called software robots) the database associated with the App.
10. Third Party Links
10.1. Eventee may make available on the App links to websites operated by third parties, including advertisers. If the Apps or Services contain links to other sites and resources provided by third parties, these links are provided for your information only. Eventee has no control over the contents of those sites or resources, and accepts no responsibility for them or for any loss or damage that may arise from your use of them.
10.2. Products, services and content offered through linked third party websites are subject to the terms and conditions made available by those third parties, and the data collection practices of linked websites are governed by the applicable privacy policies of those third parties. Following links to any other websites or web services is at your own risk, and any claims you may have in connection with products, services or content made available through linked websites are claims against the third parties, not Eventee.
11. No Resale or Redistribution of Service
11.1. You are allowed to use the App and the Services as an event agency or similar institution to provide services for your clients.
11.2. Reselling access to the App or providing access to the App for a fee or any other compensation that circumvents our business model is a material breach of these Terms and will result in the immediate termination of your account without refund or compensation.
12. Disclaimer of Warranties
12.1. Eventee does not guarantee that the use of the App and the Service will be uninterrupted or error-free, and Eventee will not be liable for any interruptions or errors. Although Eventee is not a high availability service, and cannot provide you with uptime guarantees, our aim is to deliver 99.99% uptime for our services.
12.2. Eventee is not responsible for the content or accuracy of any third-party materials or websites linked to or from the App or the Service. Eventee is a provider of a network platform and is not responsible for the relationship between Attendees and Customers and will not be involved in any disputes between these parties.
12.3. Eventee makes no warranties or representations, express or implied, with respect to the Service or any products or services provided through the App.
12.4. In the event that you fail to update the App within a reasonable period of time or fail to update the App correctly, you shall have no rights in respect of any defect caused by your failure to update the App.
13. Limitation of Liability
13.1. Eventee, its affiliates, licensors, suppliers or advertisers shall in no event be liable for any costs, damages or expenses (including, without limitation, compensatory, incidental and consequential damages, lost profits or damages resulting from loss of data or interruption of work) arising out of
13.1.1. use of the App and Services or inability to use them;
13.1.2. the cost of procuring replacement goods and services;
13.1.3. unauthorized access to or alteration of your transmissions or data;
13.1.4. the representations or conduct of any third party on the Services; or
13.1.5. any other liabilities concerning the App and Services.
13.2. Eventee will only be liable to you for damages caused by wilful misconduct or gross negligence and other damages that may not be limited by applicable law.
14. Indemnification
14.1. You agree to indemnify and hold Eventee harmless from and against any reasonably foreseeable direct losses, damages, and reasonable expenses (including reasonable attorney fees and costs) suffered or incurred by Eventee arising out of or related to:
14.1.1. your breach of any of these Terms (including any additional terms and conditions incorporated herein);
14.1.2. any Content you post or otherwise contribute;
14.2.3. any activity in which you engage on or through the App or the Service; and
14.2.4. your violation of any law or the rights of a third party.
15. Entire Agreement
15.1. These Terms constitute the entire agreement between you and Eventee and supersede all prior agreements or understandings, whether oral or written.
15.2. The following forms an integral part of these Terms: [Privacy Policy] [Cookie Policy]
16. No Waiver
The failure of Eventee to exercise or enforce any right or provision of these Terms shall not constitute a waiver of such right or provision.
17. Severability
17.1. If any provision of these Terms is found to be invalid or unenforceable, that provision shall be enforced to the maximum extent possible and the remaining provisions shall remain in full force and effect.
18. Privacy and Data Collection
18.1. Eventee values your privacy and is committed to protecting your personal information. Please refer to our Privacy policy for more information on how we collect, use, and share your data.
19. Assignment
19.1. Eventee may assign any or all of these Terms, and may assign or delegate, in whole or in part, any of its rights or obligations under these Terms. You may not assign these Terms, in whole or in part, nor transfer or sub-license your rights under these Terms, to any third party.
20. Governing Law and Disputes
20.1. These Terms shall be governed by the laws of the Czech Republic, a member country of the European Union, in particular Act No. 89/2012 Coll., The Czech Civil Code, as amended.
20.2. If you are a consumer, in the event of a dispute with Eventee, you may use the possibility of out-of-court dispute resolution by contacting the out-of-court dispute resolution entity, which is the Czech Trade Inspection Authority (www.coi.cz) and proceeding in accordance with the rules set forth in the relevant legislation and in accordance with the information provided on the website of the Czech Trade Inspection Authority.
20.3. As a consumer residing in the European Union, you can also initiate out-of-court dispute resolution online via the ODR consumer dispute resolution platform, available at ec.europa.eu/consumers/odr
20.4. If these Terms are translated into one or more languages, in the event of a conflict between the versions, the English language version shall be used for the interpretation of the Agreement.
21. Contact Information
21.1. If you have any questions or concerns regarding these Terms, please contact Eventee at HELLO@EVENTEE.CO
Ochrana osobních údajů
Na této stránce se dozvíte vše o zpracování osobních údajů, které realizujeme. Zpracováváme-li Vaše osobní údaje, získáte zde podrobné informace o Vašich právech a o způsobu, jak je uplatnit. Bližší informace o jednotlivých zpracováních, o Vašich právech a tom, jak je uplatnit, naleznete pod odkazy – označeními jednotlivých skupin osob, jejichž osobní údaje zpracováváme, resp. označeními jednotlivých zpracování.
TL;DR
- NEPRODÁVÁME žádné osobní údaje ani jiným způsobem NEZNEUŽÍVÁME informace uživatelů.
- Všechna data jsou uložena v Amsterdamu, EU.
- Jednou za 4–6 týdnů zasíláme e-mail o aktualizacích Eventee a nových funkcích. Z odběru se můžete kdykoli odhlásit.
- K pochopení toho, kdo jsou naši zákazníci, používáme Google Analytics a další analytické nástroje. S těmito nástroji nesdílíme žádné osobní údaje.
- Používáme TruConvert ke sledování pohybu myši na webové stránce Eventee, abychom zjistili, zda náš web nestojí za prd.
- Sledujeme, ze kterých stránek návštěvníci přicházejí, abychom lépe porozuměli našim marketingovým výdajům. Je to pro nás důležité, protože nechceme rozhazovat peníze a čekat, zda se něco stane. Je to zásadní pro náš růst a schopnost v budoucnu zavádět nové a lepší funkce. Win-Win scénář.
- Používáme chatovací nástroj pro support Smartsupp, sdílíme s ním Vaše jméno a e-mailovou adresu, abychom v případě, že Vaši zprávu zmeškáme, věděli, na jaký e-mail odpovědět.
- Používáme e-mailový nástroj pro support Helpscout, sdílíme s ním Vaše jméno a e-mailovou adresu, abychom Vám mohli odpovědět.
- Jednotlivé události vytvořené skrze Eventee můžete smazat. Můžete také zrušit celý účet. Všechna Vaše data budou trvale smazána.
- V žádném případě NEPRACUJEME s Vašimi daty událostí, zejména NE s informacemi o účastnících. Sdílení informací o účastnících bez souhlasu účastníka je Vaší a pouze Vaší odpovědností.
ÚDAJE O ZÁKAZNÍCÍCH, PŘÍP. ÚDAJE O JEJICH ZÁSTUPCÍCH
1. SPRÁVCE
Správcem osobních údajů je Touch Art, s.r.o., se sídlem Kubešova 2623/2, Královo Pole, 612 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 72788 (dále jen „Správce“).
2. VAŠE PRÁVA
Ve vztahu k danému zpracování Vám svědčí právo na:
- PŘÍSTUP – právo na informaci, zda jsou či nejsou Vaše osobní údaje zpracovávány. Jsou-li osobní údaje zpracovávány dále právo na informace o zpracování v předepsaném rozsahu a právo za určitých podmínek získat kopii zpracovávaných údajů;
- OPRAVU – právo požadovat provedení opravy, jsou-li zpracovávané osobní údaje nepřesné. Případně právo požadovat doplnění, nejsou-li údaje úplné;
- VÝMAZ (právo být zapomenut) – právo žádat za právními předpisy stanovených podmínek (odvolání souhlasu, skončení smlouvy, protiprávnost zpracování) vymazání údajů;
- OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ – právo požadovat označení a případné omezení (pozastavení) zpracování do doby ověření přesnosti údajů, zákonnosti zpracování, vyřízení námitky nebo kvůli ochraně Vašich zájmů (uplatnění nebo ochrana či obrana práv a právních zájmů);
- STÍŽNOST – právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů se stížností vůči Správci, zpracování či podmínkám uplatňování práv. Kontaktní a další údaje o úřadu viz www.uoou.cz;
Dále Vám svědčí právo na:
- NÁMITKU – právo požadovat, aby dále nebyly zpracovávány Vaše osobní údaje kvůli oprávněným zájmům Správce.
K jednotlivým právům, jejich podrobné charakteristice, podmínkám jejich vzniku a uplatnění viz příslušný odkaz. K postupu, jak práva uplatnit, ZDE.
U Správce není ustanoven POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ.
3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ
Správce zpracovává osobní údaje za účelem plnění smlouvy a z důvodu oprávněného zájmu Správce: uzavření smlouvy a případné následné plnění smlouvy se Zákazníkem využívajícím aplikaci Eventee pro pořádání své konference či jiné události.
4. PRÁVNÍ PODKLAD ZPRACOVÁNÍ
Právním podkladem zpracování osobních údajů je: plnění smlouvy, je-li zákazníkem fyzická osoba (čl. 6 odst. b) obecného nařízení) – v takovém případě je zákazník subjektem údajů. Případně oprávněný zájem Správce, je-li zákazníkem právnická osoba nebo jiný subjekt, který pro účely uzavření smlouvy a plnění smlouvy určuje kontaktní a související nezbytné údaje – v takovém případě jsou subjekty údajů lidé, kteří jsou určeni ke komunikaci.
5. ROZSAH ÚDAJŮ, který je zpracováván
Správce zpracovává za shora uvedeným účelem tyto osobní údaje: Identifikační a kontaktní údaje subjektu údajů
- je-li subjektem údajů zákazník – identifikační a kontaktní údaje, údaje o poskytnutém produktu a službách;
- je-li subjektem údajů zástupce zákazníka – identifikační a kontaktní údaje do zaměstnání, včetně informace o pracovní pozici.
6. POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ JE NEZBYTNÉ
Poskytování osobních údajů je nezbytné pro uzavření a případně plnění smlouvy.
7. DOBA, po kterou jsou osobní údaje ukládány a zpracovávány
Správce zpracovává osobní údaje: smluvní dokumenty nutné pro plnění závazkového vztahu po dobu plnění smlouvy a dále ve skartační lhůtě 10 let. Ostatní evidence a komunikace ve skartační lhůtě 10 let.
8. MÍSTO, kde budou osobní údaje zpracovávány
Místem zpracování osobních údajů je: Sídlo Správce.
9. PŘÍJEMCI, kterým mohou být osobní údaje poskytnuty
Osobní údaje jsou poskytovány těmto příjemcům (kategoriím příjemců): žádní příjemci.
10. TŘETÍ ZEMĚ
V rámci zpracování NEJSOU osobní údaje předávány mimo EU.
11. ZPRACOVATEL
Na zpracování osobních údajů může participovat Zpracovatel osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 8 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, nebo třetí Správcem pověřená osoba ke zpracování osobních údajů. V takových případech Správce minimalizuje riziko neoprávněného zpřístupnění, zničení, zpracování, či ztráty osobních údajů.
12. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ
Automatizovaným rozhodováním se rozumí rozhodování technologickými prostředky nebo na základě výsledků činnosti technologických prostředků bez ingerence/volního rozhodování člověka.
Profilováním se rozumí užití osobních údajů k hodnocení některých osobních aspektů člověka, například odhad jeho pracovního výkonu, ekonomické situace, zdravotního stavu, osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti atd.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů NEDOCHÁZÍ k automatizovanému rozhodování.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů NEDOCHÁZÍ k profilování.
Práva a jejich uplatnění
ČLÁNEK I. OBECNĚ K UPLATŇOVÁNÍ PRÁV
1. KANÁLY K UPLATNĚNÍ PRÁV
Práva lze za níže uvedených podmínek uplatnit:
- prostřednictvím datové schránky Správce;
- prostřednictvím e-mailové adresy gdpr@eventee.co;
- prostřednictvím písemného podání na adresu Kubešova 2623/2, Královo Pole, 612 00 Brno;
- osobně na adrese: Hlinky 80, 603 00 Brno.
2. IDENTIFIKACE A BEZPEČNÁ KOMUNIKACE
Uplatněním práv nesmí dojít újmy práva a svobody třetích osob. Z tohoto důvodu má Správce právo a povinnost v nezbytných případech žadatele o uplatnění práv identifikovat. Z uvedených důvodů musí Správce volit bezpečnou a spolehlivou komunikaci. Za spolehlivou komunikaci, při níž není třeba dále ověřovat totožnost adresáta, se vždy považuje komunikace prostřednictvím zprávy el. pošty, která je opatřena ověřeným elektronickým podpisem, komunikace prostřednictvím datové schránky, komunikace prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb, kdy je písemnost podepsána a podpis jednajícího byl úředně ověřen nebo je odpověď zasílána do vlastních rukou.
3. ÚSTNÍ UPLATNĚNÍ PRÁV
Výjimečně, vyžádá-li si to oprávněný, je možné poskytnout informace, příp. umožnit uplatnění práv ústně. O ústním poskytnutí informace, příp. o ústním uplatnění práv ze strany, se pořídí písemný záznam. Podmínkou ústního uplatnění práv, není-li dotyčný osobně znám, je ověření jeho totožnosti prostřednictvím občanského průkazu, cestovního pasu, řidičského průkazu nebo jiného dokladu, z nějž lze seznat, že práva uplatňuje osoba, které náleží.
4. ŽÁDOST V EL. FORMĚ
Je-li žádost podána, resp. jsou-li práva uplatněna prostřednictvím elektronického podání, odpověď se taktéž vypraví v elektronické formě, nepožádal-li dotyčný o jiný způsob.
5. NÁKLADY
Informace poskytované subjektům údajů, poskytování kopií subjektům údajů, veškerá sdělení a veškeré úkony související s uplatněním práv subjekt údajů se činí bezplatně.
6. ODMÍTNUTÍ A POPLATEK
Je-li žádost (uplatnění práva) subjektu údajů zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se jedná o totožnou nebo v převážné části totožnou žádost nebo o žádost nepřiměřeně rozsáhlou, kterou není možné vyřídit v zákonné lhůtě,
- podmíní se vyřízení žádosti složením zálohy na úhradu administrativních nákladů spojených s poskytnutím požadované informace nebo se sdělením nebo s učiněním požadovaných úkonů – zálohu lze žádat až do výše předpokládaných nákladů s tím, že informace, sdělení atp. se subjektu údajů poskytne až po úplné náhradě vynaložených nákladů, nebo
- se žádosti nevyhoví, resp. uplatnění práva se písemně s odůvodněním odmítne.
7. LHŮTA K VYŘÍZENÍ
Žádosti subjektu údajů a odpovědi na uplatnění práv subjektu údajů se vyřizují neprodleně. Odpověď, obsahující požadované informace, příp. popisující provedená opatření v návaznosti na žádost subjektu údajů atd., musí být subjektu údajů doručena nejpozději do 30 dní ode dne doručení žádosti. Není-li z vážných důvodů možné ve stanovené lhůtě věc vyřídit, nejpozději do konce této lhůty se subjekt údajů písemně nebo zprávou el. pošty vyrozumí o tom, že lhůta dodržena nebude a o důvodech, které jsou příčinou, a oznámí se lhůta, ve které bude věc vyřízena; lhůta nesmí být prodloužena více jak o 60 dní.
ČLÁNEK II. PRÁVO NA PŘÍSTUP A KOPII
- Požádá-li o to subjekt údajů, poskytne se mu potvrzení o tom, zda dochází, nebo nedochází ke zpracování jeho osobních údajů.
- Jsou-li osobní údaje subjektu údajů zpracovávány, poskytne se subjektu údajů informace o:
- účelech zpracování a o právním základu/titulu pro zpracování osobních údajů, včetně odkazu na ustanovení právního předpisu, a o rozsahu a důsledcích zpracování;
- případném příjemci nebo kategorii příjemců osobních údajů;
- předávání osobních údajů do třetích zemí, má-li se realizovat, včetně informací o vhodných zárukách pro bezpečnost předávaných dat do třetí země;
- době, po kterou budou osobní údaje uloženy, a není-li možné takovou dobu určit, o kritériích pro stanovení doby uložení;
- právu požadovat přístup k osobním údajům týkajících se subjektu údajů, o právu požadovat jejich opravu nebo výmaz, o právo požadovat omezení zpracování, o právu vznést námitku proti zpracování osobních údajů a o podmínkách vzniku jednotlivých práv a způsobem jejich uplatnění – subjektu údajů se poskytne vždy jen informace o těch právech, jejichž uplatnění přichází v souvislosti s předmětným zpracováním osobních údajů v úvahu;
- právu na přenositelnost údajů, o podmínkách jeho vzniku a o podmínkách jeho uplatnění – přichází-li uplatnění tohoto práva s ohledem na charakter zpracování osobních údajů v úvahu;
- skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, a o právech subjektu údajů spojených s automatizovaným rozhodováním;
- zdroji osobních údajů, a případně o tom, že osobní údaje pocházejí z veřejně dostupných zdrojů;
- právu podat stížnost u dozorového úřadu (Úřadu pro ochranu osobních údajů);
- skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování ve formě profilování a o významu a předpokládaných důsledcích takového zpracování pro subjekt údajů, je-li realizováno.
- Subjektu údajů náleží právo žádat si kopii zpracovávaných osobních údajů. První poskytnutí kopie je zdarma. Další kopie se zpoplatňují. Článek I. odst. 6 platí i zde.
- Pokud by poskytnutím kopie mohlo dojít k poškození práv a svobod třetích osob (např. kopie obsahuje osobní údaje třetích osob, ve vztahu k jejichž zpřístupnění nesvědčí subjektu údajů, který si kopii žádá, žádný právní důvod), kopie se odpovídajícím způsobem anonymizuje. Není-li anonymizace možná, nebo ztratila-li by požadovaná informace provedením odpovídající anonymizace vypovídací hodnotu, kopie se neposkytne.
ČLÁNEK III. PRÁVO NA OPRAVU
- Subjektu údajů náleží právo na opravu zpracovávaných osobních údajů, jsou-li zpracovávané osobní údaje nepřesné z hlediska účelu zpracování nebo jsou-li z hlediska účelu zpracování osobních údajů neúplné. Subjekt údajů může požadovat opravu (včetně doplnění) zpracovávaných osobních údajů nebo jejich doplnění.
- Uplatní-li subjekt údajů právo na opravu zpracovávaných osobních údajů, provede Správce neprodleně kontrolu zpracování osobních údajů, vůči němuž je právo na opravu uplatňováno.
- Dojde-li Správce k závěru, že je námitka, byť jen částečně, důvodná, zajistí neprodleně zjednání nápravy, tj. opravu zpracovávaných osobních údajů nebo jejich doplnění.
- O výsledku šetření a provedených opatřeních se subjekt údajů vyrozumí písemně nebo zprávou el. pošty.
ČLÁNEK IV. PRÁVO NA VÝMAZ
- Subjektu údajů náleží vůči správci osobních údajů právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají, pouze:
- nejsou-li osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
- subjekt údajů odvolá souhlas se zpracováním osobních údajů a není-li zde jiný právní podklad (titul) pro zpracování osobních údajů;
- subjekt údajů vznesl relevantní námitku vůči zpracování osobních údajů;
- osobní údaje byly zpracovávány protiprávně, zejména bez právního podkladu (titulu) pro zpracování osobních údajů;
- vymazání osobních údajů si žádá splnění právní povinnosti, jak plyne z právního předpis či z rozhodnutí vydaného na základě právního předpisu;
- osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl. 8 odst. 1 obecného nařízení.
- Výmazem osobních údajů se rozumí fyzické zničení nosiče osobních údajů (např. zničení listin), nebo jejich vymazání (z multimediálních nosičů) či jiné trvalé vyloučení z dalšího zpracování osobních údajů.
- Uplatní-li subjekt údajů právo na výmaz, přezkoumá Správce žádost subjektu údajů. V případě, že je žádost subjektu údajů, byť jen částečně, oprávněná, provede se výmaz v nezbytném rozsahu. Článek I. odst. 7 této části platí i zde.
- Do doby vyřízení žádosti subjektu údajů se osobní údaje, vůči nimž bylo uplatněno právo na výmaz, označí.
- Osobní údaje nemohou být vymazány, pokud je jejich zpracování nezbytné:
- pro výkon práva na svobodu projevu a informace;
- pro splnění právní povinnosti plynoucí z právních předpisů;
- z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví (čl. 9 odst. 2 písm. h) a i) a čl. 9 odst. 3 obecného nařízení);
- pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely, pokud je pravděpodobné, že by výmaz znemožnil nebo vážně ohrozil splnění cílů uvedeného zpracování;
- k určení, uplatnění a výkonu práv Správce.
ČLÁNEK V. PRÁVO NA OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ
- Uplatní-li subjekt údajů právo na omezení zpracování vůči konkrétnímu zpracování osobních údajů, Správce neprodleně posoudí relevanci žádosti subjektu údajů, primárně z hlediska naplnění podmínek pro uplatnění práva na omezení zpracování, přičemž při posuzování žádosti vychází jak z obsahu žádosti, tak z dalších okolností a skutečností týkajících se předmětného zpracování osobních údajů.
- Právo na omezení zpracování osobních údajů subjektu údajů náleží v těchto případech:
- subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů;
- zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;
- Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
- subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování.
- Osobní údaje, kterých se týká omezení zpracování, se označí.
- Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být tyto osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze se souhlasem subjektu údajů, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu.
- Před zrušením omezení zpracování osobních údajů se subjekt údajů o zrušení omezení vyrozumí písemně nebo zprávou el. pošty. Ve sdělení bude uveden okamžik, kdy bude omezení zpracování osobních údajů zrušeno a důvod, pro který bude zrušeno.
ČLÁNEK VI. PRÁVO NA PŘENOSITELNOST
- Jsou-li předmětem zpracování osobních údajů osobní údaje získané od subjektu údajů (buďto jím přímo předané údaje, nebo údaje získané o jeho činnosti atp.), které se týkají tohoto subjektu údajů, svědčí subjektu údajů právo na přenositelnost těchto údajů, pakliže je zpracování založeno na souhlasu dotyčného subjektu údajů nebo se jedná o zpracování založené smlouvy se subjektem údajů a realizuje-li se automatizovaně. Právo na přenositelnost nezahrnuje údaje a informace vytvořené Správcem na základě údajů získaných od subjektu údajů (např. profilace předpokládaného spotřebitelského chování subjektu údajů na základě údajů získaných od subjektu údajů atp.).
- V rámci práva na přenositelnost si subjekt údajů může žádat:
- předání osobních údajů, které jsou předmětem práva na přenositelnost, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, zejména nesmí být užit formát, který vyžaduje zvláštní úplatné licence, či formát vylučující další editaci či jiné dispozice (zpracování) s osobními údaji (např. *.pdf), k rukám subjektu údajů;
- předání osobních údajů, které jsou předmětem práva na přenositelnost, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, zejména nesmí být užit formát, který vyžaduje zvláštní úplatné licence, či formátu vylučující další editaci či jiné dispozice (zpracování) s osobními údaji (např. *.pdf), k rukám jiného správce osobních údajů, kterého subjekt údajů označí v žádosti o přenesení osobních údajů.
- Žádosti subjektu údajů se krom jiného (čl. I. odst. 6) nevyhoví, pokud by vyhověním žádosti subjektu údajů došla újmy práva a svobody jiných osob (subjektů údajů).
- Žádosti, jejímž předmětem je přenositelnost údajů podle odst. 2 písm. b), se taktéž nevyhoví, pokud nebude předání technicky proveditelné, přičemž za technicky neproveditelné předání se považuje i takové předání, které není možné adekvátním způsobem s ohledem k dostupným technologickým možnostem přiměřeně povaze předávaných osobních údajů a souvisejících rizik zabezpečit.
- K předávaným osobním údajům bude připojena informace o účelu zpracování osobních údajů a bude-li si to žádat subjekt údajů, dále informace o zpracování osobních údajů v rozsahu čl. 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
ČLÁNEK VII. AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNÍ ROZHODOVÁNÍ, VČETNĚ PROFILOVÁNÍ
- Rozhodnutí vůči subjektu údajů, právní jednání vůči subjektu údajů nebo jiné opatření či postup, v jehož důsledku vyplynou subjektu údajů nepříznivé právní důsledky, či by se jej takový akt jinak obdobně dotkl (např. automatizované zamítnutí on-line žádosti o úvěr, elektronické vyhledávání uchazečů o zaměstnání bez účasti člověka a přezkoumání negativních rozhodnutí elektronického systému), není možné založit na automatizovaném individuálním rozhodnutí, včetně profilování, ledaže je rozhodnutí
- nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi subjektem údajů a správcem údajů;
- povoleno právními předpisy, které stanoví vhodná opatření zajišťující ochranu práv a svobod a oprávněných zájmů subjektu údajů; nebo
- založeno na výslovném souhlasu subjektu údajů.
- V případech podle odst. 1 písm. a) a c) Správce zajistí provedení vhodných opatření k zajištění ochrany práv a svobod a oprávněných zájmů subjektu údajů před negativními důsledky automatizovaného individuálního rozhodování. Takovými opatřeními se míní nejméně zajištění možnosti subjektu údajů vyjádřit před provedením aktu s nepříznivými důsledky svůj názor a možnost přezkumu rozhodnutí ze strany Správce určené osoby a dále lidský zásah, jímž se míní například pravidelné přezkoumávání funkčnosti systému automatizovaného rozhodování a nastavování jeho podmínek funkčnosti tak, aby byly vyloučeny nedůvodné nepříznivé zásahy do práv a svobod subjektu údajů, resp. do jeho oprávněných zájmů.
- Jsou-li předmětem zpracování citlivé údaje, resp. mají-li se individuální rozhodnutí ve smyslu odst. 1 zakládat na citlivých údajích, je možné postupovat podle odst. 2 pouze tehdy, jsou-li zajištěny dostatečné garance ve smyslu odst. 2 tohoto článku a za předpokladu, že právním důvodem zpracování osobních údajů je výslovný souhlas subjektu údajů ve smyslu čl. 9 odst. 2 písm. a) obecného nařízení, příp. se jedná o zpracování nezbytné z důvodu významného veřejného zájmu plynoucího z právních předpisů, které je přiměřené sledovanému cíli, dodržuje podstatu práva na ochranu údajů a poskytuje vhodné a konkrétní záruky pro ochranu základních práv a zájmů subjektu údajů.
ČLÁNEK VIII. PRÁVO NA NÁMITKU
- Je-li právním základem zpracování osobních údajů právní titul podle čl. 6 odst. 1 písm. e) obecného nařízení (splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterou byl pověřen Správce) nebo právní titul podle čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení (zpracování nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů Správce), svědčí subjektu údajů právo na námitku vůči předmětnému zpracování osobních údajů.
- Pokud se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, má subjekt údajů právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, pro tento marketing, což zahrnuje i profilování, pokud se týká tohoto přímého marketingu. Pokud subjekt údajů vznese námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
- Uplatní-li subjekt údajů právo na námitku, Správce námitku bez odkladu prověří.
- Do vyřízení námitky subjektu údajů se dotčené osobní údaje, resp. zpracování osobních údajů označí.
- Osobní údaje, vůči nimž byla vznesena oprávněná námitka, nelze dále zpracovávat, ledaže by:
- pro další zpracování svědčili vážné oprávněné důvody, které by převažovaly nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo
- další zpracování bylo nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu/obranu práv Správce.
TL;DR
Cookies používáme k:
- pochopení toho, kdo je náš zákazník,
- zjištění, z jakých webů zákazníci přišli,
- poskytnutí technické pomoci, jako je rozpoznání jazyka, který se Vám má ukázat atd.,
- pomáhá nám to vytvářet lepší obsah a oslovit více relevantních zákazníků.
Cookies NEPOUŽÍVÁME k:
- opětovnému zacílení (retargeting) reklamy na sociálních sítích
Co jsou cookies
Cookies jsou krátké textové soubory, které webová stránka posílá Vašemu internetovému prohlížeči. Umožňují webové stránce ukládat informace o Vaší návštěvě, například jazyk, který používáte. Vaše další návštěva tak bude jednodušší a příjemnější. Cookies jsou důležité, protože procházení internetu bez nich by bylo mnohem složitější. Soubory cookie usnadňují používání našich webových stránek a přizpůsobují obsah Vašim potřebám. Soubory cookie používá téměř každý web na světě. Soubory cookie jsou užitečné, protože zvyšují uživatelskou přívětivost opakovaně navštěvovaných webových stránek.
Jaké soubory cookie používáme
Nezbytné – Bez těchto souborů cookie nemohou naše webové stránky správně fungovat. Poskytují pomoc tím, že nám sdělí Váš jazyk, abychom mohli web zobrazit v jazyce, kterému rozumíte. Dále pak také údaje o rozlišení obrazovky a další podobné informace.
| Cookie | Doména | Popis |
|---|
| XSRF-TOKEN | .eventee.co | Cookie používané pro zabezpečení. |
| LANG | .eventee.co | Cookie používané pro lokalizaci. |
| eventee_session | .eventee.co | Cookie používané pro získání dat z relací. |
| lang | .ads.linkedin.com | LinkedIn používá tento soubor cookie pro zapamatování nastaveného jazyka uživatele. |
| bcookie | .linkedin.com | LinkedIn nastaví tento soubor cookie na základě tlačítek sdílení a reklamních štítků na LinkedIn, aby rozpoznal ID prohlížeče. |
| lidc | .linkedin.com | LinkedIn nastaví lidc cookie pro usnadnění výběru datového centra. |
| lang | .linkedin.com | LinkedIn používá tento soubor cookie pro zapamatování nastavení jazyka uživatele. |
| ssupp.vid | eventee.co | Cookie nastavené společností Smartsupp pro zaznamenání ID návštěvníka. |
| ssupp.visits | eventee.co | Cookie nastavené společností Smartsupp pro zaznamenání počtu předchozích návštěv, nezbytné pro sledování automatických zpráv. |
| _dc_gtm_UA-70995342-1 | eventee.co | Slouží k identifikaci návštěvníků dle věku, pohlaví nebo zájmů pomocí služby DoubleClick. |
| _tcSessInfo | eventee.co | Slouží ke zjištění počtu stránek zobrazených uživatelem. |
| _tcSecSess | eventee.co | Registruje statistické údaje o chování uživatelů na webu. Používá se pro interní analýzy provozovatelem webu. |
| _tcfpup | eventee.co | Registruje jedinečné ID, které se používá ke generování statistických údajů o tom, jak návštěvník používá webovou stránku. |
| ti_ukp | eventee.co | Hash relace návštěvníka. |
| nQ_userVisitId | eventee.co | Nastaví jedinečné ID pro konkrétního návštěvníka. Toto ID lze použít k rozpoznání návštěvníka při opětovném vstupu a k implementaci preferencí. |
Analytické – Tyto cookies jsou pro nás nejdůležitější, protože nám pomáhají porozumět tomu, kdo jsou naši zákazníci. Bez těchto cookies bychom jen rozhazovali peníze po internetu a doufali, že někdo přijde a koupí si Eventee licenci.
| Cookie | Doména | Popis |
|---|
| _ga* | .eventee.co | Soubor cookie _ga nainstalovaný službou Google Analytics kalkuluje údaje o návštěvnících, relacích a kampaních a dále také ukládá údaje ze sledování využití webu pro analytickou zprávu. |
| _gid | .eventee.co | Soubor cookie _gid nainstalovaný službou Google Analytics ukládá informace o tom, jak návštěvníci používají webové stránky a zároveň vytváří analytické zprávy o výkonu webu. |
| _gcl_au | .eventee.co | Poskytován službou Google Tag Manager k experimentování s účinností reklam webových stránek, které využívají jejich služby. |
| nQ_cookieId | .eventee.co | Albacross používá tento soubor cookie k identifikaci společnosti pro generování potenciálních zákazníků a účinnější reklamní cílení. |
| bscookie | .www.linkedin.com | LinkedIn používá tento soubor cookie k ukládání provedených akcí na webu. |
| AnalyticsSyncHistory | .linkedin.com | – |
Marketingové – Tyto cookies používáme k tomu, abychom zjistili, zda se někdo, kdo přišel z reklamy, stane naším zákazníkem. Pomáhá nám to investovat peníze do správných reklam a neplýtvat jimi na náhodné reklamy, které nikoho nezajímají.
| Cookie | Doména | Popis |
|---|
| personalization_id | .twitter.com | Twitter používá tento soubor cookie k integraci a sdílení funkcí pro sociální média a dále také k ukládání informací o tom, jak uživatel používá webovou stránku pro sledování a cílení. |
| _fbp | .eventee.co | Tento soubor cookie používá Facebook k zobrazení reklamy na Facebooku nebo na digitální platformě provozované Facebookovou reklamou po návštěvě webové stránky. |
| fr | .facebook.com | Facebook používá tento soubor cookie k tomu, aby uživatelům zobrazoval relevantní reklamy sledováním chování uživatelů na webu, na stránkách, které mají Facebook pixel nebo Facebook plugin. |
| UserMatchHistory | .linkedin.com | LinkedIn používá tento soubor cookie pro synchronizaci ID LinkedIn reklam. |
| muc_ads | .t.co | – |
| li_gc | .linkedin.com | – |
Multimediální – Tyto cookies jsou potřeba ke sledování videí na našem webu. Pokud jste účastníkem virtuální události, doporučujeme Vám ponechat tyto cookies zapnuté.
| Cookie | Doména | Popis |
|---|
| YSC | .youtube.com | Soubor cookie YSC společnosti Youtube se používá ke sledování zhlédnutí vložených videí na stránkách Youtube. |
| VISITOR_INFO1_LIVE | .youtube.com | Soubor cookie společnosti YouTube se používá k měření šířky pásma, která určuje nové nebo staré rozhraní přehrávače. |
| CONSENT | .youtube.com | YouTube nastavuje tento soubor cookie prostřednictvím vložených YouTube videí a registruje anonymní statistické údaje. |
| CONSENT | .youtube-nocookie.com | YouTube nastavuje tento soubor cookie prostřednictvím vložených videí youtube a registruje anonymní statistické údaje. |
| _sl_session | .slideslive.com | – |
| referrer_url | .twitch.tv | Tento soubor cookie se používá ke zjištění toho, jak se uživatel dostal na webovou stránku registrací jeho poslední URL adresy. |
| api_token | .twitch.tv | Tento soubor cookie používá Twitch k tomu, aby zobrazoval vložené video a služby potřebné k jeho fungování. |
| server_session_id | .twitch.tv | Tento soubor cookie používá Twitch k vyvážení zátěže a optimalizaci zážitku návštěvníků. |
| experiment_overrides | .twitch.tv | – |
| unique_id | .twitch.tv | Tento soubor cookie používá Powr.io k tomu, aby zachoval stavy uživatelů napříč požadavkům stránky. |
| unique_id_durable | .twitch.tv | Soubor cookie, který se používá k zaznamenání informace, zda je uživatel přihlášen, či ne. To umožňuje vlastníkovi webu, na základě stavu přihlášení uživatele, znepřístupňovat sekce stránky. |
| AWSALBCORS | signal.appearin.net | Tento soubor cookie spravuje Amazon Web Services a používá se pro vyvážení zátěže. |
Máte právo se rozhodnout, zda cookies přijmete nebo odmítnete. Nastavení naleznete v patičce našeho webu. Používání souborů cookie můžete také spravovat na úrovni prohlížeče, a to nastavením ovládacích prvků webového prohlížeče tak, aby přijímal nebo odmítal soubory cookie. Naše webové stránky můžete používat i v případě, že se rozhodnete soubory cookie odmítnout. V tomto případě bude Vaše volba uložena pouze na naší veřejné webové stránce. Vaše rozhodnutí se vztahuje na naše veřejné webové stránky a všechny webové stránky událostí dostupné na eventee.co/e/~.
Registrací do Eventee a používáním naší aplikace souhlasíte s našimi zásadami ochrany osobních údajů a podmínkami.
